Kongressmanagement

Datenbankerstellung
Anmeldeservice

Kongressteilnehmer
Anfragenbearbeitung

Kongressteilnahme,

Catering, Workshops,

Besichtigungen
Anmeldegebühreninkasso
Versand Teilnahmebestätigungen mit Anfahrtsplan
Teilnahmegebührenüberlassung an Veranstalter
Übermittlung Rücklaufquote/ Anmeldestand an Veranstalter
Listenerstellung für Veranstalter : Workshops, Mahlzeiten, ...
Teilnahme des/der Kongressbeauftragten des Verkehrsamtes Le Havre an eventuellen Vorbereitungssitzungen in Le Havre
Veranstaltungsbetreuung vor Ort durch den Beauftragten des VAs Le Havre während der Gesamtdauer der Veranstaltung


Hotelbuchungszentrale

Zimmerbuchung
Erstellung der Unterkunftsbroschüre mit Hoteltarifen
Buchungsabwicklung unter Berücksichtigung der Wünsche des Veranstalters
Anzahlungsservice
Versand der Buchungsbestätigung mit Anfahrtsskizze zum Hotel
Buchungsbestätigung und Anzahlungsservice für Hotels
Erstellung von je nach Unterkunftsort sortierten Unterkunftslisten
Auslegen von Tagungsunterlagen in den Hotelzimmern

Veranstaltungsbetreuung (halbtags) vor Ort durch den/ die Beauftragten des VAs Le Havre

Rahmenprogramme

Beratung zu und Konzeption von Rahmenprogrammen
Buchungsservice für Besichtigungen
Buchungsservice Catering/ Restaurants
Buchung von Transportmitteln

Vermittlung von Gäste- und Fremdenführern